Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre client, une entreprise du secteur naval, recherche son Assistant d'Accueil / Bilingue Anglais (H/F), en CDD de 6 mois, pour son site de La Ciotat. En collaboration avec les autres membres du service, votre rôle consiste à : - Accueillir les clients et visiteurs à la réception et par téléphone -Traiter le courrier -Préparer des salles de réunion et fournitures de rafraichissements et restauration aux clients et visiteurs -Maintenir au propre la réception, la salle café & le cellier (propreté, rangement, veiller au fonctionnement des équipements, demander des réparations si nécessaire) -Gérer la réserve (approvisionnement de café, papiers, fournitures de bureau.) -Participer aux tâches administratives et de secrétariat -Suivre le planning des réservations et délivrer les clés des véhicules réservés aux salariés -Suivre et mettre à jour la liste des anniversaires -Traiter les demandes d'accès en provenance des différents services de l'entreprise (Chefs de Projets, Service RH, Service Achats .) des sous-traitants et des clients, afin de créer les badges et assurer les accès aux fournisseurs, sous-traitants, salariés, clients (équipages et Owner's Contractors)[...]
